Bouckenborgh vzw

1 Algemene punten

1.1 Eten en hapjes?

Omdat de zalen vrij zijn van catering, vormt het meebrengen van eten / hapjes geen enkel probleem.
Wil je zelf niet koken, maar wel eten voorzien, kunnen wij je enkele tips geven van handelszaken waar we mee samenwerken.

1.2 Terras?

Wie de infrastructuur gebruikt, kan bij goed weer gebruik maken van het terras.
Er is terrasmeubilair aanwezig.

1.3 Parking?

Parkeren is absoluut verboden in het park (op politiebevel!), lossen & laden is wel toegestaan.

Je kan wel parkeren op de volgende plaatsen:

* Op sommige plaatsen naast de Bredabaan.

* Broeder Frederikstraat:
Vlak naast de kerk is een klein straatje waar je kan parkeren.

* Parking van de bibliotheek
Vlak over Bouckenborghpark is een klein straatje, genaamd de Rustoordstraat. Dit komt uit op een begraafplaats. Aan de bibliotheek is er parkeerplaats.

* Parking van de voetbal
Rij Bouckenborghpark voorbij. Na 300 meter heb je verkeerslichten. Net achter die verkeerslichten rechts is een ingang tot een parking. Je bent dan nog op 3 minuten wandelafstand van het gebouw.

Let op: kijk zelf na of je de parkeerschijf moet leggen of je moet betalen.

Een beter alternatief om JC Bouckenborgh te bereiken is met het openbaar vervoer.
Het JC is gemakkelijk bereikbaar met verschillende bussen en met de tram.

En voor de sportievelingen onder ons, is er natuurlijk ook nog altijd de mogelijkheid van de fiets. Je fiets kan perfect gestald worden in onze fietsenstallingen.

1.4 Klaarzetten en opkuisen?

De opkuis is inbegrepen in de kostprijs. Het enige wat we vragen is om de tafels en stoelen terug te plaatsen zoals ze stonden voor de activiteit en het uitkeren van de zaal.

1.5 Contract?

Voor alle privé – feesten en vergaderingen wordt er een contractje opgemaakt, waarin we alle afspraken duidelijk op een rijtje zetten. Het spreekt uiteraard voor zich dat dit contract ook dient nageleefd te worden.

1.6 Op voorhand reserveren?

Reserveren kan (en liefst zelfs) op voorhand. Hoe lang op voorhand? Dat varieert. Eerst en vooral geven wij voorrang aan onze eigen programmatie. Daarnaast kunnen jongerenverenigingen reeds een jaar op voorhand reserveren en voor meerdere activiteiten. Andere verenigingen kunnen pas 3 maand op voorhand een zaaltje vastleggen. (Prive-feestjes kunnen max 9 maanden op voorhand.)

De betaling van de kosten dient te gebeuren via onze bankrekening.

1.8 Roken

In de verschillende zalen van het jongerencentrum geldt een rookverbod voor alle soorten activiteiten.

6 Huisreglement

1. Het gebruik van drugs in en rond onze gebouwen kunnen we op geen enkel moment toestaan.
2. Roken in is eveneens verboden in al onze zalen.
3. We schenken geen alcoholische drank aan min 16 – jarigen.
4. Alle afval dient opgeruimd te worden, de zaaltjes worden proper achtergelaten.

7 Verantwoordelijkheden van de huurder / gebruiker

1. Naleving van het contract (niet van toepassing voor repetities)
2. Beschadigingen aan de zaal of de overige infrastructuur, dienen ten allen tijde gemeld te worden. Indien het over een ernstige beschadiging gaat, zullen de onkosten vergoed moeten worden.