Bouckenborgh vzw

Informatieplicht i.v.m. vrijwilligerswet
Jongerencentrum Bouckenborgh vzw

Jongerencentrum Bouckenborgh vzw met maatschappelijke zetel te Bredabaan 561b, 2170 Merksem met als ondernemingsnummer 410.262.785, informeert haar vrijwilligers m.b.t. hun vrijwilligerswerk:

1.Doelstellingen van JC Bouckenborgh vzw

Artikel 4
De vereniging heeft tot doel:
 - Aan kinderen, jongeren en jongvolwassenen tussen 6 en 30 jaar hoofdzakelijk, doch iedereen is welkom, op pluralistische basis culturele, vormende en ontspannende activiteiten aan te bieden
- Faciliteiten en mogelijkheden te creëren voor andere personen en organisaties uit het brede sociaal-cultureel werk in al zijn vormen en voor alle bevolkingsgroepen uit Merksem en omgeving. Personen en organisaties uit de doelgroep 6 tem 30 jaar blijven voorrang krijgen.
- Een bestendig trefpunt te zijn van en voor de verschillende uitingen en vormen van het cultureel leven in zijn meest ruime betekenis
- Initiatieven te ontwikkelen en acties te organiseren ter bevordering van de participatie en de democratische processen van de doelgroep en om de ontmoeting en de samenwerkingen tussen mensen en organisaties te bevorderen

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks en onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van diezelfde doelstellingen.

Artikel 5
De vereniging aanvaardt de regels van de democratie en onderschrijft het Europees Verdrag inzake de rechten van de Mens en het internationaal Verdrag betreffende de rechten van het kind.

Uit de statuten van JC Bouckenborgh vzw

2. Activiteiten waarvoor vrijwilligers worden ingeschakeld

De vrijwilliger voert één of meerdere van volgende activiteiten uit voor JC Bouckenborgh vzw:
tappen in het jeugdhuis/ de ontmoetingsruimte
organisatie van concerten
catering tijdens activiteiten
promotie van de activiteiten
fuifbegeleider tijdens fuiven
organisatie van Remises, danscafé’s
beleidsvergaderingen via Raad van Bestuur en andere overlegmomenten
logistieke ondersteuning
...
De vrijwilliger levert een tijdelijke, maar structurele bijdrage aan de werking van Jongeren-centrum Bouckenborgh vzw.
De vrijwilligers worden in hun taken begeleid door een stafmedewerker.

Vanzelfsprekend is iedereen wel verschillend ten opzichte van elkaar, die diversiteit betekent concreet dat er mensen zijn die liever beleidsmatiger denken (denkers) en andere mensen die liever actiegericht handelen (doeners).
Het vrijwilligerswerk is wel vrijwillig, maar niet vrijblijvend.

3. Verzekeringen

JC Bouckenborgh vzw heeft een aantal verzekeringen afgesloten voor de vrijwilligers.
We geven hieronder weer welke verzekeringen dit zijn:

Verzekering burgelijke aansprakelijkheid
Polisnummer: 661818900001
Periode: 01/01/2007 tot en met 31/12/2007
Maatschappij: via Koepelorganisatie Formaat vzw

Verzekering ter vergoeding van lichamelijke schade geleden door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar en van de activiteiten.
Polisnummer: 661818900001
Periode: 01/01/2007 tot en met 31/12/2007
Maatschappij: via koepelorganisatie Formaat vzw

JC Bouckenborgh vzw is niet verzekerd voor toevertrouwde voorwerpen. Vrijwilligers die eigen voorwerpen meebrengen, doen dat onder hun eigen verantwoordelijkheid.

Wijzigingen in de afgesloten verzekeringen

De wijzigingen aan de verzekeringscontracten worden door de organisatie aan de vrijwilligers meegedeeld via een persoonlijk schrijven (schriftelijk of via e-mail).
Ook het afsluiten van een tijdelijke verzekering wordt via dit kanaal meegedeeld.

4. Onkostenvergoedingen

Vrijwilligersvergoeding

JC Bouckenborgh vzw betaalt een vrijwilligersvergoeding in uitzonderlijke gevallen, die ad hoc bepaald worden. Meestal wordt deze vergoeding betaald aan tappers tijdens speciale activiteiten. De Raad van Bestuur bepaalt telkens welke activiteiten hiermee bedoeld worden.
JC Bouckenborgh vzw informeert de vrijwilligers hierover tijdens de verschillende overlegmomenten. Er wordt in dat geval op voorhand een onkostenblad opgemaakt met de vermelding van de opdracht en de vrijwilligersvergoeding. Dit wordt verzameld in een apart register.

Er worden geen vrijwilligersvergoedingen betaald voor de andere activiteiten. Er is een vrijwilligersbeleid waarin ondermeer opgesomd staat op welke beloningen de vrijwilligers recht hebben.

Voor de dagen dat de vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding ontvangt kunnen er geen andere kosten worden terugbetaald, tenzij deze eigen zijn aan de werking van JC Bouckenborgh vzw.

Deze onkostenvergoeding voor vrijwilligers is in principe niet hoger dan 28,48 euro/dag en
1139,02 euro/jaar (index van 01/07/2007).
Indien de vrijwilliger bij verschillende organisaties actief is en een vrijwilligersvergoeding krijgt, is de vrijwilliger zelf verantwoordelijk om de maximun-bedragen van de vergoedingen in de gaten te houden. Dit kan in dat geval geen verantwoordelijkheid van JC Bouckenborgh vzw zijn. Krijgt de vrijwilliger enkel een vergoeding van JC Bouckenborgh vzw, dan houden we dit zelf mee in de gaten.

Vergoedingen voor gemaakte kosten

JC Bouckenborgh vzw stelt een standaard onkostennota ter beschikking:

- voor de kilometer-vergoeding: onkostenstaten met vermelding van de datum van verplaatsing, beginpunt en eindpunt van de verplaatsing en het aantal werkelijk afgelegde kilometers.
Het maximum tarief dat terugbetaald wordt, wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur, maar kan nooit hoger liggen dan de wettelijke richtlijnen daar rond.

De vrijwilligersvergoeding kan tijdens een kalenderjaar niet gecombineerd worden met een kilometer-vergoeding als de totale uitkering van vergoedingen tijdens het desbetreffende boekingsjaar hoger ligt dan 1139,02 euro (index van 01/07/2007)

- voor de andere kosten: onkostennota, factuur of andere bewijskrachtige gegevens waaruit blijkt dat deze kosten door de vrijwilliger werden betaald. De vrijwilliger heeft hiervoor toestemming nodig van een stafmedewerker of een bestuurder. Deze kosten moeten eigen zijn aan de werking van JC Bouckenborgh vzw.

5. Toepassing van artikel 458 Strafwet

Het beroepsgeheim is niet van toepassing op JC Bouckenborgh vzw voor de vrijwilligers.
De schending van het beroepsgeheim is een strafrechtelijk misdrijf en wordt als volgt gestraft (artikel 458 Strafwet):

“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van 100 fr tot 500 fr”

6. Algemene bepalingen

De vrijwilligers onderschrijven de statuten en het huishoudelijk reglement van JC Bouckenborgh vzw.
Deze documenten worden op eenvoudig verzoek aan de vrijwilliger bezorgd. De vrijwilliger kan deze documenten ook raadplegen via de site www.bouckenborgh.be

Bij de start van een vrijwilliger krijgt de vrijwilliger tijdens een gesprek minstens volgende info:
info over statuten en huishoudelijk reglement
een exemplaar van deze organisatie-nota
info over de werking en de activiteiten
info over het vrijwilligersbeleid van de vzw